Günümüzde, e-postaların neredeyse yarısı spam klasörüne düÅŸmektedir. Maalesef, spam filtreleri gerçek spam e-postalarını tespit etmek için bazı yanlışlar yapabilir ve yasal e-postaların da spam klasörüne düÅŸmesine neden olabilir. Bu nedenle, spam sorunu e-posta iletiÅŸimi yapanlar için büyük bir sorun haline gelmiÅŸtir.

Peki, e-postalarınız neden spam klasörüne düÅŸer?

Mail Neden Spama DüÅŸer?
E-postalarınızın spam klasörüne düÅŸmesinin nedenlerini anlamak için aÅŸağıdaki liste gözden geçirilebilir ve bu hatalardan kaçınılarak spam sorunları önemli ölçüde azaltılabilir:

1. Uygun kimlik doğrulama yapılmaması
E-postalarınızın spam klasörüne düÅŸmesinin en büyük nedenlerinden biri, e-posta kimlik doÄŸrulamasının yapılmamasıdır. Bu yüzden uygun kimlik doÄŸrulama yöntemlerini kullanmak gerekmektedir.

E-postalarınızın kimliÄŸini doÄŸrulamak için kullanılabilecek ve otomatik olarak daha güvenilir görünmenizi saÄŸlayacak teknolojiler mevcuttur. DKIM (DomainKey Identified Mail), SPF (Sender Policy Framework) ve DMARC bu yöntemlere örnektir. Bu teknolojiler, kim olduÄŸunuzu doÄŸrular ve e-posta gönderdiÄŸiniz alan adını gerçekten kontrol ettiÄŸinizi kanıtlamanızı saÄŸlar.

EÄŸer profesyonel bir e-posta adresi kullanıyorsanız ve bu kimlik doÄŸrulama yöntemlerini ayarlamadıysanız, e-postalarınızın spam klasörüne düÅŸmesinin nedenlerinden biri de budur.

2. Gönderen bilgilerinizin yanlış veya eksik olması
DKIM ve SPF gibi teknik kimlik doÄŸrulama eksikliklerine ek olarak, yanlış gönderen bilgileri de spam sorunlarına neden olabilir:

- Hatalı Gönderen/Yanıtla bilgisi: GönderdiÄŸiniz e-posta adresinin gönderenle ve kimlik doÄŸrulama bilgilerinizle eÅŸleÅŸtiÄŸinden emin olun.
- Fiziksel Adres EksikliÄŸi: Pazarlama e-postalarınıza fiziksel bir adres eklemeniz gerekir. Bu nedenle, genellikle her pazarlama e-postasının altında bir adres görebilirsiniz.

3. Ä°stenmeyen e-posta tetikleyicisi olan kelimeler veya noktalama iÅŸaretleri kullanmak
Spam içeren e-postalar genellikle "çevrimiçi iÅŸ fırsatı" gibi bazı kelimeler veya noktalama iÅŸaretleri kullanarak dikkat çekmeye çalışır. Bu tür kelimeler tek başına sizi spam filtresine sokmak için yeterli olmayabilir, ancak diÄŸer faktörlerle birleÅŸtiÄŸinde, e-postalarınızın spam olarak algılanma olasılığını artırabilir.

Benzer ÅŸekilde, TÜM BÜYÜK HARFLER, fazla ünlem iÅŸareti ve çok fazla emoji kullanmak da spam filtrelerini tetikleyebilir. Kötü dilbilgisi veya yanlış yazılmış kelimeler kullanmak da spam olarak algılanma riskini artırabilir.

4. Ä°zinsiz bir e-posta listesi kullanmak
Toplu e-posta gönderiyorsanız, spam olarak algılanma olasılığını artıran birkaç faktöre dikkat etmek önemlidir:

- Abonelerinizden açık bir onay izni almadıysanız, bu durum spam sorunlarına yol açabilir.
- Listeniz, geri dönen çok sayıda etkin olmayan/devre dışı bırakılmış e-posta hesabı içeriyorsa, spam filtrelerine spam gibi görünebilir.
- E-postalarınızın açılma oranları çok düÅŸükse, ISS’ler (Ä°nternet Hizmet SaÄŸlayıcıları) bunu abonelerinizin e-postalarınızı istemediÄŸinin bir iÅŸareti olarak görebilir ve spam olarak iÅŸaretlenme sayınızı artırabilir.

5. Åžüpheli web sitelerine baÄŸlantı vermek veya yanıltıcı baÄŸlantılar kullanmak
Spam e-postaların temel hedefi, kullanıcıları yanıltarak ÅŸüpheli web sitelerine yönlendirmektir. EÄŸer e-postanızda yanıltıcı baÄŸlantılar veya zararlı web sitelerine baÄŸlantılar bulunuyorsa, bu e-postanın spam klasörüne düÅŸmesine neden olabilir.

6. Çok fazla görsel kullanmak (veya görsellerle birlikte yeterli metin kullanmamak)
E-postalarınızda çok fazla görsel kullanmak veya yeterli metin içermemek, spam filtrelerinin dikkatini çekebilir. E-postalarınızda büyük bir resim varsa ve metin az ise veya hiç yoksa, spam filtrelerini tetikleyebilir. Ayrıca sadece resim içeren e-postalar da spam olarak algılanabilir. Bu nedenle, görsel ve metin dengesine dikkat etmek önemlidir.

7. Çok fazla ek göndermek
E-postalarda çok fazla ek kullanmak, spam filtrelerini tetikleyebilecek bir faktördür. Eklentiler, kötü amaçlı yazılım veya diÄŸer kötü amaçlı etkinlikleri dağıtmak için kullanılabilir, bu nedenle gereksiz eklerden kaçınılmalıdır.

8. Alıcınız sizi spam olarak işaretlemesi
Kullanıcıların e-postaları manuel olarak spam olarak iÅŸaretleme seçeneÄŸi vard

ır. EÄŸer bir alıcı daha önce e-postalarınızı spam olarak iÅŸaretlemiÅŸse, yeni e-postalarınızın da spam olarak iÅŸaretlenme olasılığı artar. Bunun yanı sıra, toplu e-posta gönderiyorsanız ve çok fazla alıcı e-postalarınızı spam olarak iÅŸaretlerse, itibarınızı olumsuz etkileyebilir ve e-postalarınızın genel olarak spam olarak algılanmasına neden olabilir.

Önemli Maillerin Spama DüÅŸmesini Engelleme
E-postalarınızın spam klasörüne düÅŸmesini önlemek için aÅŸağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. DoÄŸru kimlik doÄŸrulamayı ayarlayın: DKIM ve SPF gibi yöntemlerle e-posta kimliÄŸinizi doÄŸrulayın. Bu, e-postalarınızın spam filtrelerinden geçme olasılığını artırabilir.

2. E-posta tasarımına dikkat edin: E-postalarınızda resim ve metin dengesine özen gösterin. Çok fazla görsel kullanmak yerine metin ve HTML kullanımına önem verin.

3. Abone listelerini düzgün bir ÅŸekilde koruyun: Abonelerinizin listenize açık bir ÅŸekilde kaydolduÄŸundan emin olun. EtkileÅŸimsiz hesapları düzenli olarak temizleyin ve abonelerinize abonelikten çıkmak için net bir seçenek sunun.

4. Alıcılardan e-posta adresinizi beyaz listeye almalarını isteyin: Abonelerinizden e-posta adresinizi beyaz listeye almalarını isteyebilir ve böylece e-postalarınızın spam klasörüne düÅŸme olasılığını azaltabilirsiniz.

5. Ücretli bir e-posta servis saÄŸlayıcı kullanın: Güvenilir bir e-posta servis saÄŸlayıcısı kullanmak, spam filtrelerinden geçme olasılığını artırabilir ve e-posta teslim edilebilirliÄŸini iyileÅŸtirebilir.

Sonuç olarak, e-postalarınızın spam klasörüne düÅŸmesini önlemek için kimlik doÄŸrulama, tasarım, içerik ve abonelik listelerine dikkat etmek önemlidir. Ücretli bir e-posta servis saÄŸlayıcısı kullanmak da e-postalarınızın spam olarak algılanma olasılığını azaltabilir. Bu adımları izleyerek, e-posta teslim edilebilirliÄŸini artırabilir ve spam sorunlarını önleyebilirsiniz.